Granitstroytek.ru Вопросы и ответы › Как составить коммерческое предложение
Скопировать ссылку на вопрос

Как составить коммерческое предложение

Как составить коммерческое предложение. Давно собирался затронуть эту тему, а сегодня я получил коммерческое предложение. Не буду говорить, от кого и о чем шла речь, скажу только две вещи. Первое – предложение меня заинтересовало. Вполне возможно, что с этими людьми у нас состоится выгодное сотрудничество. Второе это предложение я прочитал совершенно случайно.

Я собирался отправить его в спам даже не открывая. Но в этот момент меня отвлек телефонный звонок и, вместо того, чтобы поступить с письмом так, я открыл его. И несколько минут, пока я разговаривал, письмо было перед моими глазами. После чего я, уловив общую суть, вчитался внимательнее. Если бы не эта случайность – я бы даже не узнал об интересной возможности. Так непривлекательно и непонятно предложение было составлено. В свою очередь, автор предложения не имел бы возможности продолжить переговоры.

Думаю, что оба мы бы пострадали от этого. И вот тут я понял: пора написать статью о том, как правильно писать коммерческие предложения. Если ваше КП адресовано не в массовую рассылку, а определенному лицу – адресуйтесь к нему в теме и правом верхнем углу письма.

Это сразу даст понять получателю, что перед ним – не массовая рассылка, а что-то, имеющее к нему непосредственное отношение. Тогда шансы, что ваше КП откроют, стремительно возрастают. Если КП носит массовый характер – вы ведь все равно знаете, кого оно заинтересует? Руководителя, бухгалтера, дизайнера? Адресуйтесь хотя бы так, не по имени, а по должности или профессии.

Например, «Главному бухгалтеру предприятия. Даже если вы предлагаете что-то действительно нужное получателю, он может об этом и не узнать. Если не откроет письмо, если откроет, но в первые же несколько секунд не получит ответа на вопрос: зачем тратить время на прочтение?

Чем мне это интересно? Если ваше КП рассылается по электронной почте – сделайте все, чтобы заинтересовать получателя уже темой письма. Если это – коммерческое предложение в бумажном виде, то – заголовком.

Вот вам беспроигрышная подсказка. Заголовок должен отвечать на вопрос, как получателю коммерческого предложения решить одну из своих проблем. Сэкономить время или силы или деньги.

Например: «Как уменьшить расходы на телефонную связь на 30. Конкретика и восемь секунд. Есть подтвержденные статистические данные: если вам не удалось заинтересовать получателя с первых строк – через восемь секунд человек закроет письмо. Помните, что вы должны в первых же двух-четырех строках сказать ему что-то такое, чтобы он продолжил чтение.

Многие делают ошибку, стараясь писать «в общем» о выгодах. Это не работает. Человек, которому не интересно ваше предложение, оно не вписывается в его бизнес, все равно не станет вашим клиентом. Скажите, коротко, но конкретно, о чем идет речь.

Это повысит желание продолжить чтение у тех, к кому ваше КП действительно имеет отношение. Говорите о выгодах получателя. Не стоит рассказывать, сколько лет ваша компания работает на рынке или о вашей миссии и принципах работы. Время для этого наступит позже, когда получатель КП решит, что предложение ему интересно и задастся вопросом: а выполните ли вы обязательства, а надежный ли вы партнер.

Сначала его надо просто заинтересовать. Ответьте самому себе на вопрос: зачем ему это надо. Не стоит рассказывать, например, какая качественная у вас продукция, если КП адресовано не конечному потребителю, а владельцу магазина. Расскажите лучше, что вы продадите ему эту продукцию с вот такой скидкой и на вот таких выгодных условиях. И вот столько он сможет с нее заработать. Это заинтересует его больше. Принцип одной цели. Многие стремятся показать в одном коммерческом предложении все свои возможности.

Очевидно, надеясь, что какая-то из них, да заинтересует получателя. Этого делать не стоит, потому что такой подход приводит к путанице и непониманию.

Если вы – «и швец и жнец, и на дуде игрец» составьте под каждую услугу или товар отдельное КП и отошлите его тому же адресату позже в случае, если его не заинтересует первое. Дайте человеку возможность обдумать один вариант сотрудничества за один раз. Это работает лучше. Людям лень разбираться в многобуквенных письмах и огромных прайсах. Краткость – сестра таланта. И вообще, коммерческое предложение не должно занимать более одного – полутора стандартных листов формата А4.

Много – два, если оно дополнено изображениями. Уважайте чужое время и пишите только о главном. Нюансы вы успеете обговорить потом, когда получите принципиальное согласие на переговоры о сотрудничестве от того, к кому обращено ваше коммерческое предложение. Основные этапы продаж Сегодня на рынке царствует покупатель, именно от него пляшут этапы продаж, ведь так важно заинтересовать, убедить и спровоцировать.

Вопрос №92712 от 05.06.2017 Юридическая консультация онлайн

granitstroytek.ru

   Ответ: 08.06.2017
Похожие вопросы по теме
Статья 86 1 ответ
О коллегии 1 ответ
бесплатная юридическая
               консультация
юридическая
               консультация помощь юриста
granitstroytek.ru

Сегодня адвокаты и юристы провели 53 консультаций,
а с 2012 года было проведено 711699 консультаций

granitstroytek.ru

Для зарегистрированных юристов

Юридическая консультация | Вопросы с ответами | RSS | Карта сайта
© 2010-2018. Авторские права защищены.
Задать вопрос юристу
Сегодня юристы и адвокаты провели 53 консультаций,
а с 2012 года было проведено 887658 консультаций
Будьте всегда в курсе событий!
Подписывайтесь на наши страницы